（2012年5月6日学院二届五次教代会审议通过）

“一方有难，八方支援”是中华民族传统美德，帮助家庭经济困难的教职工和学生是学院全体教职员工的共同心愿。1998年1月，学院建立了帮困助学基金会，开展了“送温暖，献爱心”活动，向遭遇不幸和家庭经济困难的教职员工和学生献上爱心，伸出援助之手，使他们能渡过难关，安心工作，完成学业。

一、组织机构

由学院工会、学生处、财务处各指派一名人员组成学院帮困助学基金会管理小组，设组长一名。

二、资金筹集

1.每年春节团拜期间进行“一日捐”活动筹集。

2.接受团体或个人捐赠。

管理小组随时接受捐款，随时入账，做好登记，开出收据给捐款团体或个人作为捐款凭证。

三、建立档案

在各系部、二级学院的党支部与分工会的协助下，管理小组全面了解和掌握困难教职工和学生生活情况，建立起动态管理机制。

1.确定帮困助学对象

(1)因本人或家庭成员中患重大疾病，个人自负部分医药费支出较多，影响基本生活的教职工。

(2)因各种天灾人祸造成家庭生活困难，目前尚未摆脱困境，影响基本生活的教职工。

(3)因本人患重大疾病，影响家庭基本生活的学生。

(4)因家庭人均收入低于本市居民最低生活保障标准线的或因天灾人祸造成家庭生活困难，影响基本生活的学生。

2.建立动态管理机制

管理小组对帮困助学对象建立档案，进行动态管理。

四、基金使用

1.基金运作形式

(1)对于教职工，根据困难情况，给予一次性捐助，最高2000元。

(2)对于学生，根据困难情况，给予一次性捐助，最高1000元。或给予每学期捐助，最高500元。

2.基金运作程序

(1)申请

由教职工本人提出申请，据实写明申请帮困理由。提出申请的教职工所在分工会进行核实，签署意见后将申请表递交管理小组。

由学生本人提出申请，据实写明申请助学理由。提出申请的学生所在系、部进行核实，签署意见后将申请表递交管理小组。

(2)审批

管理小组接受申请后进行复核并审定，给出审批意见并予以拨款。

(3)领取

申请对象领取管理小组开具的付款凭证，到学院工会办理取款手续，其中学生资助款打入校园卡。

五、基金监审

1.基金会建立专门账户，按财务管理规定管理，专款专用。

2.每年年底由管理小组出具年度基金使用财务报告，由学院工会经费审查委员会进行审计，并将审计报告予以公布，接受群众监督。

六、附则

本制度自教代会通过之日起实施。